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广东省湖南平江商会章程(稿)


第一章   总    则

第一条  本商会名称为“广东省湖南平江商会” (以下简称“本会”),英文译文为:Guangdong Hunan Pingjiang society of commerce (英文缩写GDHNPJSC)。

第二条  本商会是由湖南平江籍人士(含祖籍)在粤企业具有独立法人资格的各级工商行政部门登记注册的单位,自愿组成的全省性、非营利性、联合性社会团体。

第三条  本商会宗旨是推动粤湘两省的经济合作,拓展粤湘经济纵横联系、加强相互协调、促进两地经济的全面发展和共同进步。

第四条  本商会以宪法、法律、法规和国家政策为准绳,遵守社会道德风尚,以建设有中国特色的社会主义理论为指导,以服务会员、服务广东、服务平江、服务社会为主要任务。充分发挥各会员之所长,整合会员社会资源,使本会成为粤湘两地经济发展的纽带、沟通信息的渠道、密切政府与企业、企业与企业、企业与人才之间联系的桥梁、积极反映民意

第五条  本商会登记管理机关是广东省民政厅,并接受广东省人民政府相关职能部门和湖南省平江县人民政府的业务指导。

第六条  本商会会址:广东省广州市天河区天府路161号隽园409室


第二章  业务范围

第七条  本商会的业务范围是:

1、宣传贯彻党和国家及地方的法律、法规、规章和政策,引导会员企业坚持依法经营,组织各种招商活动,积极为粤湘两地经贸合作出谋划策、为招商引资牵线搭桥、穿针引线;
    2、组织相关粤湘两地经济互动、经贸合作的研讨;
    3、促进会员、企业、银行、政府之间的联系,为会员企业引进资金、引进技术、引进人才开辟渠道;
    4、促进地区之间、企业之间的信息交流,开展有关咨询、法律和业务培训,组织各种展览、展销、展出和经贸洽谈活动;
    5、组织会员进行各种学习、参观、考察和调查研究活动,促进会员之间的交流与合作,宣传推介会员的经营管理经验和先进典型事迹;
    6、组织会员参与社会公益活动,积极支持湘粤社会公益和慈善事业;
    7、听取、汇集并向两地政府相关职能部门反映会员的意见和建议,积极维护会员的合法权益,协调处理好各方面关系,为会员排忧解难;
    8、支持、配合业务主管部门及其他政府部门的行政管理和行政执法部门的监督;

9、承担政府及其职能部门委托和交办的工作。


第三章   会员

第八条  本商会入会原则。

1、入会自愿、退会自由。

2、会员:凡湖南平江籍(含祖籍)人士在粤各级工商行政部门登记注册的企业,经审批,可成为本会会员。

3、凡湖南平江籍在粤领导、专家、学者或知名人士经本人同意,可聘请为本商会顾问。

第九条  入会的程序

1、向本商会秘书处提交入会申请书;

2、由秘书处审议,报理事会批准;

3、理事会批准后,由秘书处向入会人发出同意入会和缴纳入会费的通知;

4、发放会员牌匾。

第十条 会员的权利:
    1、会员享有选举权、被选举权和表决权;
    2、会员有权对本会所举行的各种会务活动提出建议和批评;
    3、会员如有需求,可向本会秘书处提出书面申请,经会长会议研究,可获得本会符合法律和商会功能的支持和帮助;
    4、参加本会组织的各项活动;
    5、对本会财务收支状况进行监督;
    6、获得本会提供的信息、咨询和服务。
    第十一条 会员的义务:
    1、遵守本会章程,执行本会的决议;
    2、参加本会组织的活动;

3、为本会提供有价值的信息,为湘粤两地经济发展献计献策;
    4、接受本会交办的任务和相关事项;
    5、按规定缴纳年度会费。

 第十二条  本团体按照国家有关规定收取会费。

 第十三条 会员退会和除名:

(一)、会员退会应向本会提出书面申请,并经批准;

(二)、会员如超过一年时间不能履行会员义务的,可视为退会;

(三)、有下列情况之一者,本会予以除名:
    1、违反国家法律、受刑事处罚的;
    2、被会员检举或本会发现从事非法活动被查实的;
    3、个人行为对本会名誉有重大损毁的;
    4、违反本会制度和章程,情节严重的。

会员除名须经理事会审议决定,并在本会刊物和网站上通报。


第四章  组织机构的职能和负责人的产生、罢免

第十四条  会员代表大会是本会的最高权力机构,其职权是:

1、制定和修改章程;

2、选举和罢免理事;

3、通过理事会的工作报告和财务报告;

4、通过理事会的年度工作计划、预算报告及其他重大事项;

5、决定终止事项。

第十五条  会员代表大会每年召开一次。代表大会须三分之二以上会员代表出席方为有效,事项表决须到会代表半数以上通过方能生效。除本章程第十三条以外的一般事项,可由理事会决议,但到会人数须有三分之二以上出席方为有效,决议事项表决须到会人数半数以上通过方为有效。

一般事项会员代表大会可以采用视频、电子邮件、电话、传真等方式,实现部分会员远程参会和表决。对表决事项未明确表明赞成、反对或弃权的,视为赞成与会人员的多数表决意见。本会的其他会议的参会和表决均可按本款规定进行。
    第十六条  理事会是会员代表大会的执行机构,理事会成员由会员代表大会选举产生,在闭会期间领导本会开展工作,对会员代表大会负责。

第十七条  理事会设理事、副会长、常务副会长、会长。聘任秘书长。聘请名誉会长、顾问。
    第十八条  理事会每届三年。因特殊情况需要提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务指导机关审核并经社团登记机关批准同意,但延期换届最长不超过1年
    第十九条  理事会的职权是:
    1、执行会员代表大会决议;
    2、选举和罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事和理事;

3、通过秘书长、部门和派出机构主要负责人的聘免;
    4、筹备召开会员代表大会;
    5、向会员代表大会报告工作、报告财务状况;
    6、向会员代表大会提交年度工作计划;
    7、决定会员的除名;
    8、领导本会开展工作;
    9、制定内部管理制度;
    10、决定其他重要事项。
    第二十条  理事会应有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经出席会议人数的三分之二以上通过方能有效。
    第二十一条  理事会每年召开一至两次。

第二十二条  本商会设立监事会,监事会由三名监事组成,其中设监事长一名,监事由会员大会选举产生。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连任。

会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。

第二十三条  协会设立分支机构、代表机构的规则、程序:

㈠ 由本协会秘书处提出设立分支机构的具体方案;

㈡ 将具体方案交会长办公会议讨论通过;

㈢ 将通过后的具体方案提交理事会审议批准。

㈣ 报社会团体登记管理机关审批。
    第二十四条  会长、常务副会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
    1、坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
    2、在湖南平江籍人士中有较大影响力,且具有较强的组织协调能力;
    3、任职最高年龄不超过七十周岁
    4、身体健康,能坚持正常工作;
    5、热心并能公正处理本会一切工作;
    6、具有完全民事行为能力;
    7、未受剥夺政治权利的刑事处罚。
    第二十五条  本会会长、常务副会长、副会长任期三年,会长任期最长不得超过两届。因特殊情况需延期的,须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过,报业务主管机关和社团登记机关批准后方可任职。但最长延期不可超过一年。
    第二十六条 本会会长行使下列职权:
    1、召集和主持本会各种会议;

2、提名聘任秘书长人选;

3、检查理事会落实会员代表大会决议的情况;
    4、检查督促秘书处的工作情况;
    5、组织制定本会发展规划和目标;
    6、签署有关重要文件。本会会长兼任法定代表人,如因特殊情况需由副会长或秘书长担任法定代表人,应报业务主管单位并经社团登记管理机关批准同意后,方可担任。本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
    第二十七条 本会常务副会长、副会长行使下列职权:
    1、协助会长开展工作;
    2、根据会长提议,参与制定本会工作安排;
    3、受会长委托行使会长职权。

4、参加会长会,研究、决策商会 发展规划和重大事项。
    第二十八条 本会秘书长行使下列职责:
    1、主持起草本会各项规章制度和各种文件、资料;

2、主持秘书处日常工作;
    3、协调、联络各分支机构、各部门开展日常工作,组织实施年度工作计划;
    4、提名副秘书长、各部门负责人、秘书处专职工作人员聘用名单,报会长办公会或者理事会表决通过。
    5、处理其它日常事务。
   秘书长列席理事会会议。

第二十九条  监事会行使下列职权:

㈠ 向理事会报告年度工作;

㈡ 对会员大会和理事会的选举、罢免进行监督;对理事会履行会员大会的决议进行监督;

㈢ 检查协会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务会计主管部门反映情况,对理事会决议的合法性进行监督;

㈣ 监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议;

㈤ 监督理事会遵守法律和章程的情况;当会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员代表大会或政府相关部门报告。

监事应当遵守有关法律法规和协会章程,接受会员大会领导,切实履行职责。

第三十条  本协会会员、理事、副会长以上单位的代表,在任期内如有变动,由其所在单位书面提出新的人选向秘书处备案,副会长以上单位代表变更,须报常务理事会批准。


第五章 资产管理和使用原则

第三十一条 资金来源:

1、 会费;

会费标准:

会       长:10万元

常务副会长:5万元(包括:地区分会长、行业分会长)

副  会  长:2万元 

理      事:1万元(不设常务理事)

会      员:0.2万元

2、捐赠;

3、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

4、利息;

5、其它合法收入。

第三十二条  本会经费必须用于本会业务范围、事业发展,不得在会员中分配。
    第三十三条  本会配备专职、兼职财务工作人员。实行现金与账务分离,财务支出需经会长审批,严格执行财务制度,接受财税部门的监督。资产来源属于国家拨款或社会捐助的,必须接受审计机构监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
    第三十四条  本会换届或更换法定代表人时必须进行财务审计。
    第三十五条  本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
    第三十六条  本会财务应定期审计,向会员代表大会或理事会报告。


第六章 章程的修改

第三十七条  本章程的修改,须经理事会审议,会员代表大会通过方能生效。

本会章程的修改,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查,报社团登记管理机关核准后生效。


第七章 终止程序及终止后的财务处理

第三十八条  本会完成宗旨或自行解散或分立、合并等种种原因需要注销时,由理事会提出终止动议。
    第三十九条  本会的终止动议须经会员代表大会表决通过,并报指导机关备案,由登记机关审查同意。
    第四十条  本会终止前,须在业务指导机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间不得开展清算以外的活动。
    第四十一条  本会终止后的剩余财产,在业务指导机关和社团管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
    第四十二条  本会经过社团登记批准注销后即为终止。


第八章 附 则

第四十三条  本章程经2014年    月   日会员代表大会表决通过。
    第四十四条  本章程的解释权属理事会。
    第四十五条  本章程自会员代表大会通过后,报社会团体登记机关核准之日起生效。

                        

                            广东省湖南平江商会